Zur Verwaltung von Dokumenten

Entwickler:
OS Solution Team
http://joomdonation.com/

Dokumentation:
http://edocmandocs.ext4joomla.com/

Es werden alle Dokumente in das Verzeichnis

../docs/wegold

in hierarchischer Verzeichnisstruktur geladen.

Kategorien / Tags
Die Kategorien folgen der in Joomla angelegten Kategoriesruktur für die Beiträge. Zusätzlich werden die Dokumente getagt (Bedienungsanleitung usw.)

Durch Aktivierung entsprechender PlugIns kann eine Liste von verfügbaren Dokumenten in einen Beitrag eingebettet werden:

[geschwKlammer]edocmancategory ID_OF_CATEGORY[geschwKlammer]

Oder ein einzelnes Dokument

[geschwKlammer]edocmanlink ID_OF_DOCUMENT[geschwKlammer]

 

Hinweis:
Achtung: Bei den Configurations darf das Feld „Collect Users information“ nicht auf JA gestellt sein, da sonst ohne Eingabe von Benutzername und Passwort das Öffnen der Dokumente nicht mehr funktioniert.

Ändern von Dokumenten / Thumbnails

  • Wenn bestehende Dokumente überschrieben / aktualisiert werden, sollte vorher das bestehende PDF bzw. Thumbnail entfernt werden (im Backend: Delete current Thumbnail? YES und speichern); Dann erneut hochladen und speichern. (Ansonsten wird beim Upload sowohl für PDF als auch Thumnail ein sehr eigentümlicher Dateiname erzeugt). Übrigens wird für das Thumbnail auch dann ein eindeutiger Name erzeugt, wenn mehrere Dokumente das gleiche Thumnail zugewiesen bekommen. Wenn das nicht gewünscht ist, Dateiname händisch ändern.
  • Bitte Thumnails immer noch mal in das gleiche Verzeichnis wie in docs legen, da das Plugin listdocument darauf zugreift!

Anpassen von Layout und Template

Customize  CSS

Neues Css hochladen in components/com_edocman/assets/css/custom.css

Customize Layout

Edocman ist eine standard Joomla MVC extension.

Um die Standard-Anzeigen zu überschreiben muss der Ordner
components/com_edocman/view

in den Template-Ordner
templates/jp_hifi/view
verschoben und die Dateien angepasst werden

Update 03.03.2016

DB-Prüfung um fehlende Felder Version und Dateigröße erweitern

  • Es fehlt lediglich das Feld xxx_edocman_documents.document_version. Habe das Feld in die DB-Prüfung aufgenommen.
  • Scriptanpassung:  com_edocman\install.edocman.php

Dokumentenliste nach ID absteigend sortieren, damit die neuen Einträge oben stehen

  • Scriptanpassung: com_edocman\administrator\model\document.php

Dokumentenliste um Spalte Version erweitern und sortierbar machen

  • Scriptanpassung: com_edocman\administrator\view\documents\tmpl\default.joomla3.php

Dokumentenerfassung um Version erweitern

  • Einstellung im Backend: Komponenten ->Edocman->Configuration->Themes->Document Version anzeigen = JA

Dokumentenerfassung um Feld Zugriffsebene erweitern (wie bei den Beiträgen)

  • Einstellung im Backend: Komponenten->Edocman->Configuration->General->Access Level Inheritance = NEIN

 

Update 08.03.2016

Änderung der Feldbreite (Titel , Alias, Version) bei Dokumenten Detail

  • Scriptanpassung: com_edocman\administrator\model\forms\document.xml