(Info von Alwin Hueber am 14.03.2016)
es wurden für die PayPal – Zahlungen nachfolgende Vorgehensweisen erarbeitet:
Ebay – Geschäft / PayPal Dental – Konto Thomas Haßler (Lagerware):
Vorgehensweise:
Thomas verkauft unsere Lagerware über das eigens eingerichtet Ebay- Konto für den Dentalbereich.
Die Bezahlung erfolgt in der Regel über das PayPal Dental – Konto.
Thomas gibt den Auftrag einschließlich des Zahlungsnachweises von PayPal an die Auftragsabwicklung weiter.
Die Fakturierung seitens der Auftragsabwicklung erfolgt wie gehabt.
Es wurde ein Zahlweg PayPal angelegt und das Zahlungsziel kann nur sofort sein.
Nach Bearbeitung der Bestellung müssen alle Rechnungskopien + PayPal Zahlungsnachweis gesammelt & separat täglich an die Buha weitergegeben werden.
Info für die Buha:
Bei PayPal – Zahlungen rufen wir uns täglich einen (Konto-) Auszug ab &
nach Erhalt der Belege werden die offenen SAP Rechnungen gegen unser PayPal – Konto, Nr. 1001, ausgeglichen.
Ebay – Geschäft / PayPal – Konto Claus Fiederer (Münzen):
Die Bearbeitung erfolgt von Herrn Fiederer ohne das SAP – System anzusprechen.
Er tätigt eigenständig Zahlungen und bearbeitet die Zahlungseingänge.
Lediglich die Übertrage vom Ebay-Konto auf unser Sparkassenkonto nimmt die Buha vor. (Belege werden cfi zur Verfügung gestellt.)
Die Unterlagen des Ebay-Kontos für den Monatsabschluss werden jeweils mit den Buchhaltungsunterlagen zur Steuerkanzlei geschickt. (Vorbereitung erfolgt von cfi)
Info für die Buha:
Die Buchungen der Überträge und der Kasseneingänge werden gegen das Pseudokonto „1“ gebucht.
Bitte informiert alle entsprechenden Personen.