Die richtige Anlage von Adressen in unserer Warenwirtschaft ist entscheidend für den Erfolg und die Aussagekraft unserer Datenbank. Hier daher einige wichtige Informationen und Logiken:
Doppelte Einträge vermeiden
Da wir unsere Datenbank nunmehr seit Jahrzehnten „mitziehen“ ist davon auszugehen, dass sehr viele Kunden, Lieferanten oder Interessenten bereits angelegt sind. Bitte BEVOR ein neuer Datensatz angelegt wird immer sichen nach:
- Firmenname
- Straße + PLZ auf doppelte überprüfen
Firmenadresse vs. Privatadresse
Prinzipiell ist es so, dass wir Privatadressen von Mitarbeitern oder Geschäftsinhabern NICHT als eigenen Datensatz anlegen sondern dafür die Option Ansprechpartner nutzen. Hier kann eine Adresse eingetragen werden! Ein neuer Datensatz wird nur angelegt, falls wir mit der Privatperson des Unternehmens tatsächlich in Geschäftsbeziehung treten (zB Ankauf oder Verkauf) und somit entsprechende Belege benötigen!