Damit unsere Rufnummern-Erkennung bzw. das Dial-out problemlos funktionieren ist es wichtig, dass alle Telefonnummern im richtigen Datenformat eingetragen werden. Dieses sieht wie folgt aus:

+xx (yyy) zzzzzzzz 
also z.B. +49 (911) 123456

Was bedeutet das im Detail?

+xx • Ländercode

Dieser ist die Ländervorwahl. Die Ländervorwahl ist IMMER ohne führende Null(en) sondern mit dem PLUS-Zeichen einzutragen.

Richtige Beispiele:

  • +49 --- z.B. für Deutschland
  • +1 --- z.B. für USA
  • +39 --- z.B. für Italien

Falsch:

  • 0049
  • 01
  • 0039
  • + 49 (kein Leerzeichen zwischen + und Ziffer)

(yyy) • Ortsvorwahl

Die Ortsvorwahl ist zwischen zwei Klammern OHNE führende Null zu schreiben.

Richtige Beispiele:

  • +49 (911) --- z.B. für Nürnberg
  • +49 (40) --- z.B. für Hamburg
  • +43 (1) --- z.B. für Wien

Falsche Beispiele:

  • +49 (0) 911
  • +49 (0911)
  • +49-911-
  • +49 (0800) 123456

Bitte keine Texte in Telefonnummern

Zusatzvermerke wie „Fr. Huber” etc. IM Feld der Telefonnummern bitte unbedingt vermeiden! In diesem Fall wird einfach ein Ansprechpartner angelegt!

Weitere Beispiele:

  • 040 123456 -----> FALSCH (Länderkennzeichen FEHLT, Vorwahl MIT 0, Vorwahl NICHT in Klammern)
  • +49 (0233) 123456 -----> FALSCH (Vorwahl gehört OHNE 0)
  • 0049 (911) 12 45 78 -----> FALSCH (Länderkennzeichen gehört +49, keine Leerzeichen zwischen der Telefonnummer
  • +49 (9129) 1234 Buha ------> FALSCH - bitte KEINE Texte in Telefonnummern - Ansprechpartner anlegen!
  • +49 (9129) 1234 privat ----> FALSCH -> Ansprechpartner anlegen!
  • +49 (9129) 67561109,6771567 ----> FALSCH - Telefonnummern immer in einzelne Felder schreiben (nicht 2 Nummern in 1 Feld!)
  • hat kein Fax -----> Falsch - bitte keine Texte im Feld - eintragen bei Bemerkungen
  • +(49) 0911 95652 -----> ganz falsch!!!

Verstümmelte Telefonnummern

Durch die Übertragung aus SetVision sind in der Historie offensichtlich Vorwahlen in Telefinnummernfelder übernommen worden. Diese „verstümmelten“ Telefonnummern (z.B. „040“ oder „0911“) bitte aus den Feldern entfernen