Mit dem neuen WEGOLD-Portal soll die alte Groupware abgelöst werden.
Hier ein Screenshot der Groupware-Benutzeroberfläche:
Die in der Groupware enthaltenen Contents werden wie folgt aufgeteilt
Portal
Die Startseite der Groupware entfällt
Dokumente
Muss noch final geklärt werden. Im Prinzip wird die Extension E-Docman die Verwaltung der Dokumente im WEGOLD-Portal übernehmen. Dazu wurde e-Docman um eine Version erweitert.
Nachrichten
Hier wurden in der Groupware vor allem die INSIDE-Ausgaben mit entsprechenden Inhalten angekündigt. Sämtliche INSIDE-Ausgaben seit Erscheinen wurden (nur für die Benutzergruppe Mitarbeiter zugänglich) im E-Docman erfasst (März 2016). Sie sind über das INSIDE-Archiv verfügbar. Deshalb wurden die in „Nachrichten“ aufgelisteten Inhalte als Zusatzangabe in die E-Docman Datenbank eingetragen (erledigt März 2016). Die eingepflegten Inhalte werden bei der Joomla-Suche berücksichtigt.
Begriffe-ABC
wird Glossar kaufmännische Fachbegriffe (erledigt Dezember 2015); Die kaufmännischen Begriffe sind nur der Benutzergruppe MITARBEITER zugänglich
Technik-ABC
wird Glossar Zahntechnik (erledigt November 2015)
Steckbriefe
Muss noch final geklärt werden, aber voraussichtlich werden wir für die Mitarbeiter unter „INTERN“ einen eigenen Menüpunkt machen.
QMF
Die Hauptkapitel „x.yy” also zB 1.00 QM-Handbuch wurden jeweils als Unterkategorie der Hauptkategorie „QMF“ in E-Docman angelegt. Entsprechende Dokumente werden als ZWEITkategorie einer QMF-Unterkategorie zugeordnet. Erste Hauptkategorie von DOkumenten muss immer die Sachebene sein, also z.B. Produkte->Legierngen. Somit sind in der Filestruktur alle Dokumente in den entsprechenden Sachordnern, z.B. „Legierungen“, aber die QMF-Zuweisung über die E-Docman-Kategorie zuweisbar.
Administration
Menüpunkt entfällt. Logins usw. sind über die Joomla-Benutzer-Logins nachvollziehbar.