Dies ist ein Begleitschein für Artikel ohne Rechnung bzw. Lieferschein.
Ein Warenbegleitschein wird in nur zwei Fällen erstellt. Zum einen, wenn ein Kunde eine Sammelrechnung wünscht. Dann erhält er die Waren, die er während des Monats bestellt nicht mit einer Rechnung sondern mit einem Warenbegleitschein. Dieser Warenbegleitschein enthält die Artikelbezeichnung, Seriennummer, Charge, Menge, Tag der Buchung und natürlich die Adresse des Empfängers, aber keine Preise.
Auch wenn die Auftragsabwicklung dem Außendienstmitarbeiter Ware für sein Reiselager schickt, wird der Warenbegleitschein verwendet.
Warenbegleitscheine können in der EDV nicht verwaltet werden und müssen daher durch die Mitarbeiter der Auftragsabwicklung verwaltet werden.