Der Revisionsstand gibt an, wann das vorliegende Dokument zum letzten Mal inhaltlich geändert wurde.
Ein QM-Formular wird immer mit dem Revisionsstand (kurz: „Rev.“) gekennzeichnet. Dieser gibt an, wann das vorliegende Dokument zum letzten Mal inhaltlich geändert wurde. So kann jeder Benutzer erkennen, ob er ein aktuelles oder ein veraltetes Exemplar vorliegen hat.
Der Revisionsstand wird bei uns in der Regel durch einen Buchstaben und zusätzlich ein Datum angegeben. Der Buchstabe wird bei jeder Änderung eins weitergezählt. Zusätzlich wird das neue Datum eingesetzt. Der QM-Beauftragte führt eine Liste aller Formulare und deren Revisionsstand und kann deshalb im Zweifelsfall Auskunft darüber geben, ob ein Exemplar noch aktuell ist.
