Ein OP-Kennzeichen beschreibt eine Besonderheit eines offenen Postens – Abkz. OP.
Folgende OP-Kennzeichen werden verwendet:
FIN – Finanzierung, wird hinterlegt, wenn dieser OP eine Finanzierung ist; d. h. dieser OP wird längere Zeit finanziert; hierzu existiert eine Vereinbarung mit dem Kunden
MEI – Meisterschüler; dieses Kennzeichen weist darauf hin, dass dieser OP eine Zahlungsfälligkeit von 180 Tagen hat
MS – Mahnsperre; es gibt OP´s, die aus dringenden Gründen nicht angemahnt werden dürfen
NK – Nebenkosten; dieser OP wird manuell durch die RA-Abteilung angelegt; er beinhaltet nur die entstandenen Nebenkosten, wie RA-Gebühren etc.
NN – Nachnahme; Ware wurde per Nachnahme versandt
PR – Proberechnung; Ware wurde dem Kunden zur Probe zur Verfügung gestellt; diese Rechnung erlangt erst nach vereinbarter Probephase ihre Gültigkeit
RA – Rechtsanwalt; dieser OP ist bereits 3 Mal angemahnt worden und wurde an die RA-Abteilung weitergegeben
RÜB – Rückbelastung; dieser OP-Betrag wurde nach Abbuchung wieder unserem Konto rückbelastet
S/Ü – Scheck/Überweisung; tritt meistens bei Gutschriften auf; diese Gutschrift wird überwiesen oder per Verrechnungsscheck ausbezahlt
Ver – Verrechnung; zu dieser Rechnung wird in naher Zukunft eine Gutschrift erstellt, die dann mit diesem OP verrechnet wird
VoKa – Vorauskasse; hauptsächlich bei im Ausland gelisteten Kunden; Ware wird erst versandt wenn Zahlungseingang verbucht ist
ZV – Zahlungsvereinbarung; hierzu besteht mit dem Kunden eine Zahlungsvereinbarung (Ratenzahlung, etc.)